Librarianship

The New PULSE

munmonLeave a comment

This is the new Millennium Webpac Pro Interface for Petroleum Resource Centre. It seems like every workplace I have served, the very first thing I change is the Web Catalogue Interface. This is perhaps, the easiest and the most obvious task during initiation period.

I am so used with VTLS iPortal but this is something new. This is the Innovative Interfaces Inc. Millennium Webpac Pro, so much alien and very different. Alhamdulillah to be able to learn and understand its jargon and functions with limited timeline.

So… This is the new PETRONAS Ubiquitous Search Engine or PULSE.

Belajar menggunakan Millennium ILS

munmonLeave a comment

Bulan ini merupakan bulan ke-dua saya berkhidmat di Petroleum Resource Centre (PRC). Sebagai pekerja yang baharu, macam-macam benda harus dipelajari, dari budaya kerja sehinggalah benda-benda remeh seperti akronim dan sebagainya. Ini termasukkalah mempelajari menggunkan sistem library yang sedikit asing untuk saya iaitu Millennium ILS.

8 tahun saya menggunakan Virtua ILS dan saya amat senang dengannya. Dari create record, replace record dan produce report semuanya dah ada didalam kepala. Makna kata, dengan Virtua ILS, tidak lagi perlu melihat dan membaca manual. Mungkin ada juga merujuk manual untuk kepastian. Namun, itu semua sudah ditinggalkan, kerana sekarang bukan lagi Virtua ILS tetapi Millennium ILS.

Memang sangat asing Millennium ILS ini kepada saya. Dari client sehinggalah kepada sistem. Akses kepada server pun berbeza. Dahulu saya boleh pegang dan sentuh server, malah saya boleh masuk ke dalam bilik server. Tidak lagi sekarang. Di tempat baharu ini, library tidak menjaga server dan tidak mempunyai akses secara physical kepada server. Nampak pun tidak.

Sungguhpun begitu, mana-mana sistem perpustakaan adalah sama sahaja dari segi konsep dan matlamat. Cuma jalan kerja dan istilahnya sahaja yang berbeza. Yang menariknya, kebanyakan kerja-kerja menggunakan client. Penggunaan terminal atau cmd hanya terhad kepada kerja-kerja Administration. Itupun jarang-jarang sekali berlaku.

Dah dekat 2 bulan saya belajar menggunakan Millennium ILS dan sekarang sudah tahu cara-cara add record secara batch, replace dan update record secara batch dan macam-macam lagi. Nasib baik ada pemahaman dengan sistem library. Kalau tidak, jangan kata 2 bulan, 2 tahun pun belum tentu boleh paham.

Itulah kita, hari-hari sentiasa kena belajar. Kerana setiap hari ada sahaja ilmu yang baharu. Walaupun dengan pengalaman 8 tahun… belum tentu cukup untuk mengetahui kesemuanya. Oleh itu, sentiasalah bersedia untuk belajar.

Apa itu ISBN

munmonLeave a comment

Umum mengetahui bahawa ISBN itu adalah akronim untuk International Standard Book Number yang digunapakai untuk mengenal pasti setiap buku-buku di seluruh muka bumi ini. Sehingga Januari 2007, ISBN mempunyai 10 angka. Kini, ISBN mempunyai 13 angka yang unik untuk setiap tajuk buku. Di Malaysia, badan yang bertanggunggjawab menjaga dan mengeluarkan no siri ini adalah Perpustakaan Negara Malaysia.

Selalu kita lihat di Perpustakaan, Toko-toko buku atau Amazon Online mempunyai pencarian melalui ISBN. Ini adalah kerana, untuk setiap buku yang diterbitkan mempunyai no ISBN yang berbeza, melainkan ianya adalah terbitan semula – ISBN yang lama akan digunapakai. No ISBN tidak boleh digunakan semula, ianya adalah unik untuk setiap judul.

Pada setiap ISBN, sebenarnya terdapat huraian-huraian yang mungkin anda diantara kita tidak ambil peduli pun. Hatta ianya seorang pustakawan. Pada mereka ISBN hanyalah No siri untuk kawalan terbitan buku. Namun, sebagai Pustakawan, kita wajib tahu apa itu ISBN yang sebenarnya.

ISBN untuk buku berjudul “Indahnya Hidup Bersyariat, karangan Dato’ Ismail Kamus dan Mohd Azrul Azlen Abd Hamid adalah : 978-967-51023-0-1. Pernahkah anda terfikir apa yang dimaksudkan oleh nombor ini?

Mari kita huraikan Pengertian No ini.

  • 978 adalah prefix untuk semua buku. Makna kata, sekiranya kita terjumpa ISBN dengan 978 di hadapannya, tak perlu pikir-pikir… ini adalah buku
  • 967 adalah identiti untuk kod kawasan. Di Malaysia kebanyakan buku yang diterbitakan di Malaysia mempunyai 967 atau 983
  • 51023 adalah identiti penerbit
  • 0 adalah identiti judul
  • dan 1 itu adalah no semakan untuk ISBN tersebut.

No semakan ISBN?
No semakan ISBN bukan no yang diletakkan secara suka-suka sahaja. Terdapat pengiraan disebalik no tersebut. Huhu. Librarian tak perlu pikir pasal no ni. Banyak lagi kerja yang lagi penting mereka kena fikir. Namun sebagai ilmu, saya kongsi cara-cara pengiraannya di sini.

Di dalam setiap ISBN 13, hanya 12 no yang pertama yang akan dikira dan angka yang ke-13 itulah no hasil daripada pengiraan ISBn check digit tersebut. Setiap nombor dari kiri hingga kanan akan didarabkan dengan 1 dan 3 secara alternate. Kemudian nombor tersebut akan dibahagi dengan 10. Hasil daripada pembahagian tersebut akan ditolak dengan 10. Huhuhu. Pening tak? Itu la pasal Librarian tak buat kerja gila neh.

Jom tengok contoh:

X = 9*1 + 7*3 + 8*1 + 9*3 + 6*1 + 7*3 + 5*1 + 1*3 + 0*1 + 2*3 + 3*1 + 0*3

X / 10 = Y

10 – Y = No last itu! huhuhuh

So… dalam perkara ini X = 109 dan 109/10 = 10 berbaki 9 dan 10 – 9 = 1.

Huhuhuh. Pining tak?

Humanising the Library Portal

munmon3 Comments

Good Evening I was wondering how on earth the Library could minimise the gap between the students and the librarian. We do Facebook, we blog, we youtube and many others. I still believe that we need to bring this gap-minimising thing to the next level. Alas, I remember one little app. that permits communication between two parties (as if you can communicate alone!) – meebo me widget

In geekspeak, it’s an IM unifier. In plain English, it’s a one-stop shop for all your instant-messaging needs. Which is to say that Meebo puts all your IM clients — the individual programs that make instant-messaging services incompatible with one another — into one browser window. There’s no need to download all the different apps (MSN, AOL/ICQ, Yahoo, Jabber/Gtalk) to your computer to have any and all types of IM conversations. Available in four dozen languages. More??? –> Click Here  

In the past, perhaps due to network issues, this little app. has not been so useful. Connection Time-Out, Access Denied and so on. Well. it’s the network issue – security and bla, bla, bla. As time passes by, network admin is being lenient I think… Library has no problem accessing meebo. Maybe if… should in the future we get time-out issue again, I will need to ask our glorious network admin to allow access of this site to one single workstation – Muhamad Hafiz’s (He’s the one that will take care of any enquiries and requests). I am not into this chit-chatting thing. That’s all things of the past… (of those who remember en_mun… Selamat Maju Jaya). Here’s the setup screen… very easy no hanky panky stuff. Simple and straight forward:

Just give your widget a name and username – registration and such can come later. This one is free and is a no brainer… After that, meebo will generate your widget embedding code. Copy and paste to your web. Super Easy. Then you will have your widget like this:

Easy kan????

Sejarah hari ini : 1 September

munmon2 Comments

Salam Ramadan dan Sejahtera Semua

Adapun tanggal 1 September mungkin tidak membawa sebarang makna kepada orang-orang kebanyakan. Namun, pada hari ini dalam tahun 1972, Parlimen Malaysia telah meluluskan sebuah akta yang menandakan permulaan sebuah organisasi yang agak penting di Malaysia.

Akta tersebut adalah, Akta Perpustakaan Negara, 1972. Dengan kelulusan akta ini, sebuah organisasi Perpustakaan telah dibentuk secara rasmi. Ketika itu, Perpustakaan Negara masih lagi bernaung dibawah Jabatan Arkib Negara. Dan sekitar tahun 1977, Perpustakaan Negara secara rasmi menjadi sebuah badan kerajaan secara mutlak, iaitu tidak lagi bernaung dibawah mana-mana Jabatan. Secara amnya, Perpustakaan Negara mempunyai Jabatan sendiri, Ketua Pengarah sendiri dan carta organisasi sediri.

Selepas pada tarikh 1 September 1972 inilah, banyak program-program yang melibatkan kakitangan kerajaan yang dikenali sebagai Pustakawan di peringkat kebangsaan. Sebagai contoh, dilantik sebagai penjaga nombor siri buku, ISBN peringkat kebangsaan.

Oleh itu wahai sahabatku warga Perpustakaan yang lain, janganlah anda semua memandang enteng akan tarikh 1 September ini. Janganlah anda semua buat-buat tak tahu tentang 1 September kerana, sekiranya anda tidak tahu sejarah, janganlah berangan tentang masa hadapan.

Update: Klik sini untuk melihat Akta Perpustakaan Negara 1972

Humanizing your Facebook Pages… revisited

munmon1 Comment

Salam

To my surprise, through Meltwater news monitoring service, The Tan Sri Dr. Abdullah Sanusi Digital Library has been featured among other libraries in Mr. Lee’s blog post, Humanizing your Facebook Pages. In his post, he explained why some libraries had few FB fans while others had more than thousand fans.

The ground rule is very simple and easy. Make your Facebook Fan page as lively as possible. Post updates everyday and off course interact with every comments. That is the secret, well, it’s no-brainer stuff.

Others should follow too. Facebook is free and setup is super easy.